Avec près de 10.000 rendez-vous par an et plus de 240.000 visiteurs, le secteur événementiel du Luxembourg prend de l’ampleur. Le pays attire sur son sol de plus en plus d’événements d’envergure internationale. Au-delà des congrès et grands rassemblements, la bonne dynamique économique du pays favorise également l’organisation de nombreux événements d’entreprise. Dans un contexte de sensibilité écologique croissante, comment rendre ceux-ci plus respectueux de l’environnement ?
Quelques principes simples peuvent contribuer à réduire les impacts négatifs d’un événement. Leur adoption peut permettre en outre de réaliser des économies et de booster la réputation de l’entreprise auprès de ses parties prenantes. Organiser un green event a également valeur d’exemple. Chaque entreprise peut donc avoir un effet d’entrainement sur son écosystème et amorcer un cercle vertueux. Quels sont les leviers d’action ?
Communication et marketing :
- Réduire la consommation de papier : envoyer des invitations et communications électroniques,
- En cas d’impression, privilégier l’utilisation de papier 100% recyclé ou bénéficiant d’un label écologique, faire des impressions recto-verso, optimiser le format (texte et photos) et réduire le grammage du papier,
- Privilégier un design simple utilisant peu de couleurs et un graphisme sobre.
Décoration et matériel :
- Choisir de l’éclairage et des équipements à faible consommation électrique,
- Privilégier la location de matériel plutôt que l’achat,
- Pour la décoration florale, choisir des plantes en pot plutôt que des fleurs coupées ; éviter les fleurs artificielles en plastique,
- Pour la participation à un salon, privilégier les stands éco-conçus et réutilisables.
Mobilité :
- Choisir un lieu accessible en transport en commun et communiquer cette possibilité sur les invitations en précisant le numéro des lignes et le nom des arrêts,
- Organiser un système de navettes collectives,
- Encourager le covoiturage (Ex : parking gratuit pour les voitures de plus de deux personnes…).
Alimentation et boissons :
- Lors du choix d’un prestataire de catering, demander que l’offre alimentaire privilégie les produits locaux, de saison et bio.
- Proposer des alternatives végétariennes,
- Quantifier précisément les volumes à prévoir grâce à un système d’inscription.
- Prévoir un buffet nécessitant peu de vaisselle et d’emballages,
- Choisir de la vaisselle lavable et réutilisable. Prévoir un système de consigne.
Déchets :
- Réduire au maximum la quantité de déchets en évitant les sacs et décorations à usage unique, les bouteilles en plastique, les emballages individuels, les gadgets et objets promotionnels, les badges et cartes d’accès à usage unique,
- Prévoir des bacs de collecte en nombre et taille suffisants,
- Sensibiliser les participants au tri des déchets.
